Die einfache, schnelle und sichere Arbeitszeiterfassung und -auswertung für das gesamte Praxis-Team!

Die Überwachung der Personalarbeitszeit stellt nicht nur große Praxen und Einrichtungen im Gesundheitswesen vor große Probleme. Die Erfassung, Auswertung der täglichen Arbeitszeit und der Abgleich mit bestehenden Arbeitsverträgen ist oftmals nur mit einem hohen administrativen Aufwand möglich. Nicht selten kommt es hierbei auch zu Unstimmigkeiten zwischen Praxisinhabern / -innen und Mitarbeiter / -innen bei der Anerkennung erbrachten Mehr- oder Minderleistungen.

AZ-Controll MX bietet hier eine kostengünstige, einfache, schnelle und sichere Lösung. Die Software ist schnell und ohne nennenswerte Fachkenntnisse zu installieren. AZ-Controll MX nutzt hierbei die in der Praxis vorhandene IT-Struktur (PC, Drucker, Lesegerät). Bei Bedarf kann die Zeiterfassung über mehrere Lesegeräte auch im Netzwerk an mehreren Plätzen erfolgen, z.B. im EG und 1 OG.

AZ-Controll MX

Grundeinstellungen

In der Grundkonfiguration können verschiedene Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, Teilzeit) hinterlegt und den Mitarbeiterinnen / Mitarbeitern individuell zugeordnet werden. Selbstverständlich sind alle bundeseinheitlichen Feiertage bereits voreingestellt, länderspezifische Regelungen können editiert werden. Fehlarten (Urlaub, Krankheit, ...) sind ebenfalls vorgegeben, können jedoch individuell angepasst werden.

Zeiterfassung

Die tägliche Zeiterfassung ist denkbar einfach: jede Mitarbeiterin / jeder Mitarbeiter erfasst mit seiner persönlichen KVK oder optional erhältlichen neutralen Chipkarten täglich das "Kommen" und "Gehen" auf die Minute genau über das KVK-Lesegerät der Praxis.

Die neue Version AZ-Controll MX ermöglicht ab sofort eine noch einfachere und schnellere Zeiterfassung - Dank der neuen Technologie mit sog. RFID-Keys. Hierbei erhält jede Mitarbeiterin / Mitarbeiter einen persönlichen Chip. Dieser wird lediglich berührungslos am RFID-Lesegerät vorbeigeführt (hier abgebildet mit Online-Lesegerät). Alternativ steht auch die Zeiterfassung über den biometrischen Fingerabdruck und einem Offline-Lesegerät zur Verfügung.

Auswertung

Die monatliche oder jährliche Auswertung erfolgt über den vorhandenen Drucker oder als PDF-Datei. Dabei werden Soll-Zeiten, Ist-Zeiten und Fehlzeiten detailliert pro Tag oder Monat ausgewiesen. Selbstverständlich können manuelle Korrekturen vorgenommen werden, wenn z.B. vergessen hat seine Zeit zu erfassen.

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