Neben dem Abgleich von SOLL- und IST- Arbeitszeit bietet die Software die Möglichkeit flexible Arbeitszeitmodelle sowie Urlaubs- und Krankheitszeiten zu managen. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten zu statistischen Zwecken runden das Programm ab. Neben der Zufriedenheit des Mitarbeiterteams, stellt AZ-Controll MX3 somit ein interessantes Instrument für das Praxismanagement dar.
Die Software ist schnell und ohne nennenswerte Fachkenntnisse zu installieren. AZ-Controll MX3 nutzt hierbei die in der Praxis vorhandene IT-Struktur (PC, Drucker, Lesegerät). Bei Bedarf kann die Zeiterfassung über mehrere Lesegeräte lokal oder im Netzwerk an mehreren Plätzen erfolgen, z.B. im EG und 1. OG oder in verschiedenen Niederlassungen.
Urlaubsverwaltung
Urlaube sicher verwalten! AZ-Controll Arbeitszeiterfassung nimmt Ihnen viele lästige und zeitraubende Aufgaben in der Urlaubsverwaltung ab. Sie berücksichtigt automatisch alle in den Urlaub des Mitarbeiters fallenden Feiertage, bezogen auf das jeweilige Bundesland. Das Programm bietet eine übersichtliche Darstellung des gesamten Urlaubsanspruchs, der genommenen und aktuellen Resturlaubstage sowie die Unterstützung bei der Berechnung von Urlaub in besonderen Fällen, wie Arbeitgeberwechsel, Elternzeit und Sonderurlaub. Aufwendige Urlaubsberechnung war gestern!
Tastatur & Maus : Wenn Sie diese Einstellung wählen, erfolgt die Zeiterfassung über Tastatur und Maus, indem der /die Mitarbeiter/in seinen/ ihren Namen aus einem Menü auswählt. Mit der Auswahl wird die aktuelle Uhrzeit angezeigt und sofort an die Software übertragen.
eGK–Lesegerät / Lesetastatur : Bei dieser Option verwenden die Mitarbeiter/innen ihre persönlichen eGK und lesen diese täglich in das bereits vorhandene Lesegerät bzw. Lesetastatur ein.
Kontaktlos Online RFID : Bei der Zeiterfassung mit einem kontaktlosen Online-Lesegerät erhält jede/r Mitarbeiter/in einen persönlichen RFID-Sensor-Key. Dieser wird für jede Zeitbuchung einfach kurz über das kontaktlose Lesegerät gezogen. – Die Zeitangaben werden angezeigt und sofort an die Software übertragen.
Kontaktlos Offline RFID : Die Zeiterfassung mit einem Offline-Lesegerät hat den Vorteil, dass das Programm nicht permanent geöffnet sein muss. Die erfassten Zeitbuchungen werden im Terminal gespeichert und können zu einem späteren Zeitpunkt zur weiteren Auswertung an die Software übertragen werden.
Kontaktlos Offline Biometric : Die Zeiterfassung mit einem Offline-Lesegerät hat den Vorteil, dass das Programm nicht permanent geöffnet sein muss. Die erfassten Zeitbuchungen werden im Terminal gespeichert und können zu einem späteren Zeitpunkt zur weiteren Auswertung an die Software übertragen werden.
Arbeitszeiten
Als professionelles Zeiterfassungssystem bietet AZ-Controll MX3 alle Funktionen für die Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten. Auch im Nachhinein können Sie Arbeitszeiten übersichtlich und rasch eintragen oder verändern. Wenige Klicks genügen, um die Zeiten eines kompletten Arbeitstages zu erfassen – zeitsparend und effektiv! Ebenfalls möglich sind eigene Arbeitszeitmodelle wie Vollzeit, Teilzeit, Stundenkraft usw.. Arbeitszeiten und Überstunden sind jederzeit abrufbar.
Mit der Erfassung von Beginn und Ende der Arbeitszeit, Pausen und Fehlzeiten errechnet das System automatisch die täglich oder monatlich geleistete tatsächliche Arbeitszeit und eventuelle Überstunden. Sie sehen, wie lange ein Mitarbeiter gearbeitet hat, aber auch, ob er z. B. zu spät gekommen ist oder die Pause überzogen hat. Tagesaktuelle Auswertungen zu jeder Zeit – auf Monats- und Jahres-Basis.
Auch die Erfassung und Auswertung von Kurzarbeit ist denkbar einfach. So wird die Differenz zwischen der vorgegebenen Soll-Arbeitszeit und der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit minutengenau im Journal angezeigt und am Monatsende im Saldo ausgewiesen.
Dokumentation nach Mindestlohngesetz
Mindestens jede Woche sind Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit abzüglich der Pausen zu dokumentieren. Es reicht nicht die Arbeitszeit im Arbeitsvertrag festzulegen! Diese Aufzeichnungen müssen dann mindestens 2 Jahre aufbewahrt werden, falls der Zoll sie überprüfen möchte. Gerechnet wird hier ab dem Aufzeichnungsdatum. Damit die zuständige Zollverwaltung und Sozialversicherungsprüfer die Einhaltung des Mindestlohns kontrollieren können, müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Arbeitnehmer dokumentieren. Es ist zu erwarten, dass die Zollverwaltung und die Sozialversicherungsprüfer intensiv kontrollieren werden, ob der Arbeitgeber den Mindestlohn und die damit verbundenen Anforderungen einhält. Das heißt, Arbeitgeber und Entleiher müssen die tägliche Arbeitszeit nach dem Mindestlohngesetz aufzeichnen. Unsere Arbeitszeiterfassungs-Software erleichtert hier die Arbeit erheblich. Das aufwendige Führen und Verwalten von Stundenzetteln entfällt.
AZ Controll MX3 - Jetzt 40 Tage lang kostenlos testen!
Testen Sie AZ Controll MX3 40 Tage lang kostenlos und unverbindlich. Sie können den vollen Funktionsumfang der Software nutzen, ohne jegliche Einschränkungen. Für die Zeiterfassung nutzen Sie entweder Maus / Tastatur oder das in der Praxis installierte eGK-Lesegerät mit den Gesundheitskarten Ihrer Mitarbeiter:innen.
Tipp: Schauen Sie sich auch die Video-Tutorials mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen von der Installation über die Systemeinrichtung bis zur Arbeitszeiterfassung an!
Nach Ablauf der 40 Tage können Sie eine Lizenz oder eines der drei Komplett-Sets erwerben. Alle bis dahin erfassten Daten bleiben selbstverständlich erhalten.
